每天重复操作100次?2个零代码自动化工具,让Excel自己干活
你有没有算过,每天在Excel里复制粘贴、整理数据、做报表,到底花了多少时间?
我之前统计过,光是每天把销售数据从系统导出来、整理格式、填进模板、截图发群里,这套流程就要40分钟。一个月下来,光这事就耗了2天。
后来我试了两个零代码自动化工具,现在同样的活3分钟自动搞定,我只需要看一眼结果就行。今天分享给各位打工人。
一、影刀RPA:让电脑自己操作Excel
影刀RPA是目前国内最好上手的RPA工具,说白了就是录一遍你的操作,电脑以后就自动帮你做。
典型场景:每天整理销售日报
我之前每天要做的操作:
- 打开ERP系统,导出当天数据
- 复制到Excel模板里
- 调整格式、算合计
- 截图发到工作群
用影刀的操作:
- 打开影刀,点击「新建流程」
- 选择「网页自动化」→录屏操作一遍你手动做的步骤
- 点击「运行」,电脑自动帮你操作
真的就这么简单,不需要写一行代码。免费版每月可以运行5000次,对个人完全够用。
👉 官网:yingdao.com
二、腾讯轻联:让不同软件自动传数据
腾讯轻联(原集简云)解决的是另一个痛点:让不同软件之间自动传数据。
典型场景:表单数据自动进Excel
比如客户通过腾讯文档/飞书表单提交了信息,你还得手动复制到Excel里。用腾讯轻联:
- 创建一个连接:触发器选「腾讯文档-新行添加」
- 动作选「Excel Online-添加行」
- 映射好字段(姓名→姓名,电话→电话)
- 保存,以后有人填表就自动进Excel了
它支持连接300+个应用,像微信、钉钉、飞书、企业微信、金数据、问卷星这些常用的都能连。免费版支持2个连接,够用。
👉 官网:qinglian.tencent.com
三、两个工具怎么选?
| 对比项 | 影刀RPA | 腾讯轻联 |
|---|---|---|
| 适合场景 | 操作软件、处理Excel | 软件之间传数据 |
| 上手难度 | ⭐⭐ 录屏即可 | ⭐ 配置连接即可 |
| 免费额度 | 5000次/月 | 2个连接 |
| 核心优势 | 模拟人的操作 | API对接更稳定 |
简单说:操作Excel选影刀,软件互通选轻联。两个都能免费用,建议先试起来。
写在最后
很多人觉得自动化是程序员的事,其实现在的工具已经做到零代码、拖拖拽拽就能用。与其每天花40分钟做重复操作,不如花10分钟设置一次自动化,以后每天省40分钟。
省下来的时间,摸鱼也好、学新技能也好,都比复制粘贴强。