Notion vs 飞书 vs 钉钉：打工人到底用哪个？实测3个月后我选了它

先说说我的背景

过去三个月，我深度体验了 Notion、飞书和钉钉这三款工具——不是那种「打开看一眼就关掉」的体验，是真的拿来工作、拿来协作、拿来写了几百篇笔记那种深度体验。

作为一个小团队（5个人）的负责人，我们之前用飞书，后来因为一些原因切换到 Notion，中间还短暂试用过钉钉。这个过程中踩了不少坑，也发现了一些之前没注意到的优点。

今天就把我的真实感受整理出来，希望能帮你少走弯路。

先上对比表（懒人版）

（满分5星，分数越高越好）

维度一：上手难度

Notion —— 有点陡峭，但值得

Notion 的学习曲线是这三款里最陡的。第一次打开，你可能会有点懵：这玩意儿怎么用？

它的界面跟传统软件完全不同——没有文件夹、没有层级菜单，所有东西都是「Page」（页面）和「Block」（区块）。你需要理解这个逻辑之后才能上手。

但是！一旦你搞懂了 Notion 的思路，就会发现它的灵活度真的高。你可以用它做笔记、做数据库、做项目管理、做wiki……几乎是万能的。

我的感受：第一周比较痛苦，第二周开始顺手，第三周就离不开了。

飞书 —— 符合直觉，但有点杂

飞书的界面更接近我们平时用的软件——左边是导航，中间是内容，上手难度适中。

它的文档、表格、幻灯片这些模块跟日常办公软件类似，学习成本不高。但问题是——模块太多了！文档、表格、幻灯片、日历、邮箱、审批……每个都要学一遍，短时间内很难全部掌握。

钉钉 —— 最简单，但也最「土」

钉钉的界面比较传统，操作逻辑跟微信、企业微信类似，基本不用学就能上手。

但「简单」也意味着「朴素」——它的界面设计、交互体验都比 Notion 和飞书差一个档次。用惯了现代化的软件，再用钉钉会有点不适应。

维度二：功能丰富度

Notion —— 最强大，最灵活

Notion 的数据库功能是我见过最强大的。它可以创建：

• 表格视图（像Excel）
• 看板视图（像Trello）
• 日历视图（像日历）
• 画廊视图（像Pinterest）
• 列表视图（像目录）

而且这些视图可以随意切换，数据是互通的。你用看板管理项目，切到列表视图就是任务清单，再切到日历视图就是时间线——同一个数据，三种展示方式。

Notion 还有丰富的模板库，官方和社区贡献了几千个模板，拿来就能用。从项目管理到食谱管理，从读书笔记到旅行计划，应有尽有。

飞书 —— 功能全，但深度不够

飞书的功能覆盖很全面：文档、表格、幻灯片、多维表格、日历、邮件、审批、考勤、视频会议……基本上企业办公需要的功能它都有。

但每一项单独拎出来，都比不上专业的独立工具。比如飞书的表格没有 Excel 强大，文档没有 Notion 灵活，视频会议没有腾讯会议清晰。

它的定位是「一站式办公平台」，追求的是「够用」而不是「极致」。

钉钉 —— 基础功能扎实

钉钉的功能比较基础，但扎实。它的核心是「沟通+协作」，IM（即时通讯）做得很好，群聊、语音、视频会议这些都很稳定。

2025年6月更新的 7.7.0 版本还宣布多维表全面免费，AI能力也升级了，对于中小企业来说越来越够用了。

维度三：协作体验

飞书 —— 最佳团队协作

说实话，团队协作这一块，飞书是我用过最舒服的。

它的文档支持多人实时编辑，改动实时同步，还可以看到谁在编辑、谁在看。评论、@人、点赞这些社交化的功能也做得很自然。

最赞的是「妙记」功能——开会的时候自动录音、转文字，还能生成会议纪要。简直是开会恐惧症患者的福音。

Notion —— 协作者体验稍差

Notion 的协作体验有个问题：实时感不够强。你在编辑的时候，不知道别人在干嘛；等你保存了，别人才看到你的改动。

当然，这是功能设计的问题，不是 bug。对于习惯了「微信式」即时反馈的人来说，可能会有点不习惯。

但 Notion 的权限管理做得很细——可以精确控制谁可以看、谁可以编辑、谁只能评论。这一点对于大公司来说很重要。

钉钉 —— 企业级协作没问题

钉钉的协作功能偏「企业级」——审批流、打卡、签到这些做得很完善。但对于互联网公司、创意团队来说，可能会觉得有点「重」。

好处是钉钉在国内的普及率高，很多客户、合作伙伴都在用，沟通起来方便。

维度四：免费额度

飞书 —— 免费版最良心

飞书免费版支持 100个用户，包含即时消息、云文档、视频会议（支持5方）、多维表格、免费邮箱。

对于小团队来说，这些功能完全够用了。需要更多功能？商业标准版50元/人/月，商业专业版80元/人/月——相比 Notion 的付费版，性价比很高。

钉钉 —— 免费版也很能打

钉钉免费版支持 500人，而且多维表已经全面免费（2025年6月更新）。

相比飞书，钉钉的免费版人数上限更高，对于大一点的小团队来说更友好。

Notion —— 免费版有限制

Notion 免费版适合个人使用——如果是单人使用，block（区块）数量没有限制；但如果有超过1个协作者，就限制1000个 block。

1000个 block 听起来很多，但实际用起来很快就会超——因为你写的每一段话、每张图片、每张表格都是 block。

Plus版 80元/人/月，团队使用成本不低。

维度五：移动端体验

Notion —— 最流畅

Notion 的移动端做得很好，界面简洁、操作流畅，跟桌面端体验一致。

特别值得一提的是它的「收藏」功能——把网页链接保存到 Notion，AI 会自动总结要点。这个在手机上特别实用，碎片时间学习效率翻倍。

飞书 —— 功能多但有点卡

飞书的移动端功能很全，但有时候会有点卡——特别是文档内容多的时候，加载会比较慢。

不过基础的查看、编辑、评论这些操作都没问题，出差的时候应急用完全OK。

钉钉 —— 适合看消息，不适合深度工作

钉钉移动端看消息、处理审批很方便，但想做深度的工作——比如写文档、做表格——还是得用电脑。

它的定位就是「移动优先」，所以移动端的体验比桌面端好一些。

不同人群怎么选？

个人笔记爱好者 → Notion

如果你是个人使用，用来写笔记、整理知识、做个人项目管理，Notion 是最好的选择。

免费版完全够用，而且它的灵活性可以让你折腾很久。习惯了 Notion 之后，你会发现其他笔记软件都「不够用」。

小团队（5-20人）→ 飞书

如果你是小团队，需要即时沟通+文档协作+项目管理，飞书是最平衡的选择。

免费版支持100人，功能覆盖全面，而且本土化做得好，跟国内的各种工具衔接顺畅。

大公司/传统企业 → 钉钉

如果你是传统企业，需要审批流、考勤、签到这些功能，钉钉更合适。

它的企业级功能完善，而且在国内的普及率高，跟客户、供应商对接方便。

我的最终选择

我们团队最后选了 飞书。

原因是：

1. 免费版支持100人，完全够用
2. 团队成员习惯了国内软件的操作方式，学习成本低
3. 视频会议、妙记这些功能真的香
4. 本土化做得好，跟客户沟通方便

Notion 我们也在用，但主要是个人笔记和知识库，团队协作还是走飞书。

钉钉暂时没有选，因为团队成员普遍觉得界面有点「土」，而且我们没有太强的企业级需求。

写在最后

工具没有绝对的好坏，只有「适不适合」。

我的建议是：先免费试用一段时间，感受一下哪个用起来最顺手。用了不舒服就换，工具是为人服务的，不要委屈自己。

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你用的是哪款工具？有什么使用心得？评论区聊聊～